مهارات مديري المشروعات في العصر الرقمي

19 ٪ فقط من المنظمات تنجح في تنفيذ المشروعات الخاصة بها، وفقاً لتقرير حديث نشرته شركة KPMG. وهو ما يؤكد على أهمية دور وتخصص مديري المشروعات، وقد شهدت السنوات الأخيرة تزايداً في إدراك أهمية دور مديري المشروعات لإنجاح المشروعات بدلالة الأربعة محاور الرئيسية:

• تكلفة المشروعات؛
• الوقت المستغرق لتنفيذ المشروعات؛
• نطاق المشروعات؛
• رضا أصحاب المصلحة.

ويعتمد نجاح مدير المشروع بشكل أساسي على مجموعة أساسية من المهارات ، كما وصفها معهد إدارة المشاريع (PMI)؛ ويمكن تصنيفها في ثلاثة مجالات رئيسية للكفاءة:

• المعرفة: بما في ذلك المهارات عبر ثلاثة أركان رئيسية:
  • المعرفة الإدارية العامة: مثل القيادة والتواصل وبناء الفريق ومهارات إدارة الموارد البشرية الأخرى.
  • المعرفة الخاصة بإدارة المشروعات: بما في ذلك الأدوات والمفاهيم المحددة مثل نطاق المشروع ، ووقت المشروع ، وجدولة المشروع ، وتكلفة المشروع وضبط التكاليف.
  • المعرفة الخاصة بالصناعة: مثل الخصائص التنافسية، وديناميكيات دورة حياة الصناعة، ومنهجيات تطوير المنتجات.
• سجل الخبرة: هذا هو وجود سجل حافل من تجربة إدارة المشروع بما في ذلك ساعات من التعرض لإدارة المشاريع ، وحجم وتعقيد المشاريع المدارة بالإضافة إلى المراجع المستقلة.
• المهارات الشخصية: يمكن القول أن هذا هو الأكثر أهمية، ويحتوي على دعامتين:
  • مهارات إدارة الذات: تلك هي مجموعة من الخصائص الشخصية مثل موقف المهام ، والثقة ، والحماس ، والعقل المفتوح ، والقدرة على التكيف ، والنزاهة الشخصية.
  • مهارات إدارة العلاقات: تلك هي المهارات اللازمة لإدارة الأفراد مثل القدرة على التواصل والقدرة على التحفيز والقدرة على التأثير.

تأثير الرقمنة

التقنيات الرقمية الناشئة أحدثت ثورة في كل جوانب الأعمال، ومن ضمنها بالطبع ممارسات إدارة المشروعات. على سبيل المثال، قد تساعد تطبيقات الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة مديري المشاريع في الحصول على بيانات ورؤى لحظية يمكن أن تحول المشروعات وأداء الأعمال بشكل عام.

ومثال آخر، فقد أدت تقنيات إنترنت الأشياء (IoT) أيضًا إلى ظهور مصلح الثورة الصناعية الرابعة، والقائمة بشكل أساسي على وجود عدد غير محدود من الأجهزة المتصلة والشبكات مثل السيارات والآلات وأجهزة الاستشعار … إلخ ؛ تتيح هذه الاتصال لهذه الأشياء الاتصال والتفاعل والتبادل. من خلال استغلال إمكانات الاتصال هذه ، يمكن لمديري المشاريع ، على سبيل المثال ، استرداد رؤى وبيانات قيمة في الوقت الفعلي يمكنها زيادة الكفاءة والأداء بسرعة.

وأخيراً، تُتيح الأدوات الرقمية أيضًا لمدير المشروع استخدام أدوات ومنصات تعاون غير محدودة وأدوات لإدارة الموارد البشرية، لضمان إدارة فريق العمل بالفعالية التي تسمح بتنفيذ المشاريع الناجحة.

في هذا السياق؛ يجب أن يكون لدى كل مدير مشروع مجموعة جديدة من المهارات؛ بالإضافة إلى التدريب المتخصص في إدارة المشروعات، بما في ذلك:

(1) علم البيانات، إدارة البيانات، التحليلات والبيانات الضخمة.

(2) الابتكار والتفكير الإبداعي.

(3) الأمن السيبراني، واتجاهات حماية الخصوصية.

(4) اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.

(5) القيادة التعاونية وأدوات التعاون الرقمي (أونلاين).